谁还在死算Excel?这12个常用函数,学会直接效率翻倍!

[复制链接]
excel人
发表于 2025-9-18 13:14:35 浏览 33
宝子们!是不是每次用Excel都在疯狂复制粘贴、手动加减?明明几分钟能搞定的事,硬生生死磕半小时?今天把Excel里最常用的三类函数整理好了,全是口语化讲解,小白也能一看就会!

一、求和函数:再也不用手动加加减减

1. SUM函数:最基础的求和,选中要加的区域就行。比如想算A1到A10的总和,直接输 =SUM(A1:A10) ,回车秒出结果,再也不用对着数字扒拉计算器。
2. SUMIF函数:单条件求和,比如“只算部门为‘销售’的业绩总和”。公式是 =SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域) ,像算B列(部门)里“销售”对应的C列(业绩)总和,就输 =SUMIF(B:B, "销售", C:C) 。
3. SUMIFS函数:多条件求和,比如“算部门是‘销售’且业绩超过5000的总和”。公式要按“求和区域、条件1区域、条件1、条件2区域、条件2”的顺序来,比如 =SUMIFS(C:C, B:B, "销售", C:C, ">5000") ,多个条件也能一次算对。

二、计数函数:数数据再也不数错

1. COUNT函数:只数数值单元格,空的、文本的都不算。比如想知道A列里有多少个数字,输 =COUNT(A:A) ,立马出结果,不用一个个数。
2. COUNTA函数:数非空单元格,不管是数字还是文本,只要不是空的都算。比如统计表格里填了内容的单元格数量,输 =COUNTA(A1:D10) 就行。
3. COUNTIF函数:单条件计数,比如“算部门为‘技术’的人数”。公式是 =COUNTIF(条件区域, 条件) ,像数B列里“技术”的个数,输 =COUNTIF(B:B, "技术") 。
4. COUNTIFS函数:多条件计数,比如“算部门是‘技术’且工龄满3年的人数”。按“条件1区域、条件1、条件2区域、条件2”写公式,比如 =COUNTIFS(B:B, "技术", D:D, ">=3") ,精准统计不费劲。

三、查找匹配函数:找数据不用翻半天

1. VLOOKUP函数:纵向查找,比如“根据员工编号,找对应的姓名”。公式是 =VLOOKUP(查找值, 查找区域, 列号, 0) ,0代表精确查找(必选!)。比如用A2的员工编号,在A:D区域找对应的姓名(在第2列),就输 =VLOOKUP(A2, A:D, 2, 0) 。
2. HLOOKUP函数:横向查找,和VLOOKUP反过来,按行找。比如“根据第一行的‘业绩’,找第三行对应的数值”。公式是 =HLOOKUP(查找值, 查找区域, 行号, 0) ,比如 =HLOOKUP("业绩", A1:D3, 3, 0) 。
3. XLOOKUP函数:比VLOOKUP更灵活,不用管横向还是纵向。公式简单直接: =XLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域) 。比如用A2的员工编号,在A列找,返回B列的姓名,输 =XLOOKUP(A2, A:A, B:B) 就行。
4. INDEX函数:按行和列找单元格数值,比如“找A1:D10里第3行、第2列的内容”。公式是 =INDEX(查找范围, 行数, 列数) ,直接输 =INDEX(A1:D10, 3, 2) 。
5. MATCH函数:找某个值在区域里的位置(行号或列号)。公式是 =MATCH(查找值, 查找范围, 0) ,0是精确匹配。比如找“张三”在B列的位置,输 =MATCH("张三", B:B, 0) ,会返回具体行号。

其实这些函数都不用死记,用的时候对着套公式就行,多试两次就熟了!下次再做表,别再手动算了,赶紧把这些函数用起来~


QQ|二维码生成器|粟瑟惠 ( 粤ICP备2024310979号-1 )

GMT+8, 2025-12-6 14:11 , Processed in 0.023950 second(s), 19 queries .

Powered by Discuz! X3.5

© 2001-2025 Discuz! Team.