超实用！这些 Excel 常用函数，一看就会用

平时用 Excel 处理日期、时间，还有数据格式转换的时候，总觉得麻烦？别担心，今天给大家整理了一批超常用的 Excel 函数，每一个都用大白话讲明白，跟着操作就能上手，赶紧记下来！

一、日期相关常用函数
5. DAY 函数：想知道日期里的 “日” 是多少？用它！
比如你有个日期是 “2025/9/19”，想单独把 “19” 这个数字调出来，就用 DAY 函数。
公式特别简单：=DAY(日期)
这里的 “日期”，可以是你直接输入的日期（比如 “2025/9/19”，记得加英文引号），也可以是某个存了日期的单元格（比如 A1，直接写 A1 就行）。
举个例子：单元格 A1 是 “2025/10/5”，输入=DAY(A1)，就会显示 “5”。

6. NOW 函数：实时显示当前日期和时间，超方便！
有时候需要记录操作时间，手动输入太麻烦，还容易错，用 NOW 函数一键搞定，而且它会实时更新哦。
公式超简单，不用填任何参数：=NOW()
直接在单元格里输入这个公式，回车后就会显示当前的日期和时间，比如 “2025/9/19 15:30:20”，后续打开表格，时间也会跟着当前时间变。

7. WEEKDAY 函数：想知道某个日期是星期几？它来告诉你！
比如想知道 “2025/10/1” 是星期几，用 WEEKDAY 函数分分钟出结果，不过要注意参数设置哦。
公式：=WEEKDAY(日期，参数)
这里重点说下参数 —— 如果咱们想让一周从周日开始算（周日是 1，周一 2，……，周六 7），那参数就设为 1。
举个例子：想查 A1 单元格 “2025/9/20” 是星期几，输入=WEEKDAY(A1,1)，如果结果是 2，那就说明那天是周一（因为周日是 1 嘛）。

8. WEEKNUM 函数：想知道日期在一年中的第几周？用它准没错！
比如想知道 “2025/3/1” 是这一年的第几周，WEEKNUM 函数就能帮你算出来，参数设置和 WEEKDAY 类似。
公式：=WEEKNUM(日期，参数)
同样，要是希望一周从周日开始算（周日到周六算一周），参数就设为 1。
举个例子：A1 是 “2025/1/5”，输入=WEEKNUM(A1,1)，如果结果是 2，就说明 1 月 5 日在这一年的第 2 周。

二、时间相关常用函数
9. TIME 函数：想自己组合一个时间？它能帮你拼出来！
比如你知道小时是 14，分钟是 45，秒是 30，想把它们拼成 “14:45:30” 这个时间格式，就用 TIME 函数。
公式：=TIME(时，分，秒)
三个参数分别填小时、分钟、秒的数字就行，注意小时是 0-23 之间的数哦。
举个例子：输入=TIME(14,45,30)，回车后单元格就会显示 “14:45:30”。

10. HOUR 函数：想单独提取时间里的 “小时”？它来搞定！
比如有个时间 “16:20:50”，想把 “16” 这个小时数提出来，用 HOUR 函数就行。
公式：=HOUR(时间)
这里的 “时间”，可以是直接输入的时间（比如 “16:20:50”，加英文引号），也可以是存了时间的单元格。
举个例子：A1 是 “10:35:15”，输入=HOUR(A1)，就会显示 “10”。

11. MINUTE 函数：想提取时间里的 “分钟”？它超好用！
和 HOUR 函数类似，要是想从时间里单独把分钟数拿出来，就用 MINUTE 函数。
公式：=MINUTE(时间)
比如 A1 是 “13:42:28”，输入=MINUTE(A1)，结果就是 “42”，是不是很简单？

12. SECOND 函数：想提取时间里的 “秒”？它能精准提取！
想知道时间里的秒数是多少，比如从 “09:15:47” 里把 “47” 提出来，用 SECOND 函数就对了。
公式：=SECOND(时间)
举个例子：输入=SECOND("18:05:33")，回车后就会显示 “33”。

三、其他超实用函数
1. TEXT 函数：把数值转换成你想要的文本格式，超灵活！
比如你有个数值 “20250919”，想把它变成 “2025-09-19” 的文本格式；或者数值 “1530” 想变成 “15:30”，都能用 TEXT 函数。
公式：=TEXT(数值，格式参数)
这里的 “格式参数” 很关键，要根据你想要的格式来写，而且得加英文引号。
举个例子：A1 是数值 “20250919”，想转成 “2025-09-19”，就输入=TEXT(A1,"0000-00-00")；要是 A1 是 “1530”，想转成 “15:30”，就输入=TEXT(A1,"00:00")。

2. VALUE 函数：把文本格式的数字转成真正的数值，计算不报错！
有时候表格里的数字看着是数字，其实是文本格式（比如前面有个小绿三角），没法直接计算，这时候就用 VALUE 函数转一下。
公式：=VALUE(文本)
这里的 “文本” 可以是直接输入的文本数字（比如 “1234”，加英文引号），也可以是存了文本数字的单元格。
举个例子：A1 是文本格式的 “5678”，输入=VALUE(A1)，转完后就是数值 5678，后续就能正常加减乘除了。

3. ROW 函数：想知道单元格在第几行？它直接告诉你！
比如你想快速知道 A5 单元格在第几行，或者想自动生成行号，用 ROW 函数超方便。
公式：=ROW(单元格)
要是不填 “单元格”，直接写=ROW()，就会显示当前单元格所在的行号；填了单元格，就显示那个单元格的行号。
举个例子：在 C8 单元格输入=ROW()，会显示 “8”；输入=ROW(A5)，就会显示 “5”。

4. COLUMN 函数：想知道单元格在第几列？它一查就准！
和 ROW 函数对应，COLUMN 函数是查列号的，比如想知道 B 列是第几列，或者自动生成列号，都能用它。
公式：=COLUMN(单元格)
同样，不填 “单元格”，写=COLUMN()，就显示当前单元格的列号；填了单元格，就显示那个单元格的列号（A 是 1，B 是 2，C 是 3……）。
举个例子：在 D3 单元格输入=COLUMN()，会显示 “4”；输入=COLUMN(B2)，就会显示 “2”。