上回给大家分享了日期、时间和其他基础函数，今天接着更干货 —— 平时处理文字截取、数值计算、日期提取超常用的函数，还是用大白话讲，保证你看完就会用！
四、查找截取常用函数
咱们平时想从一串文字里摘部分内容，比如从身份证号里取生日、从文件名里摘关键信息，靠这几个函数就行！
1. LEFT 函数：从文字左边 “揪” 几个字符出来
比如有串文字 “Excel 超好用”，想从左边取 2 个字符 “Ex”，就用 LEFT 函数，关键要告诉它 “从哪个单元格取” 和 “取几位”。
公式：=LEFT(单元格，取几位)
举个例子：A1 单元格是 “20250919 订单”，想取前面 8 位日期，输入=LEFT(A1,8)，回车就显示 “20250919”；要是只取 3 位，就把 “8” 改成 “3”，结果就是 “202”。
2. RIGHT 函数：从文字右边 “摘” 几个字符
和 LEFT 相反，RIGHT 是从文字末尾开始取，比如 “Excel 超好用” 从右边取 3 个字符 “好用”，用法差不多。
公式：=RIGHT(单元格，取几位)
举个例子：A1 是 “订单号 12345”，想取后面 5 位数字，输入=RIGHT(A1,5)，就会显示 “12345”；要是取 2 位，就改参数为 “2”，结果是 “45”。
3. MID 函数：从文字中间 “挖” 部分内容
如果想从文字中间某位置开始取，比如 “20250919 订单” 想取中间的 “09”（月份），就得用 MID，得说清 “从哪个单元格取”“从第几位开始”“取几位”。
公式：=MID(单元格，从第几位开始，取几位)
举个例子：A1 是 “20250919 订单”，想从第 5 位开始（第 1 位是 “2”，第 5 位是 “0”）取 2 位，输入=MID(A1,5,2)，结果就是 “09”；要是从第 1 位开始取 4 位，就是 “2025”（年份）。
4. FIND 函数：找某个字符在文字里的 “位置”
比如想知道 “单” 字在 “20250919 订单” 里是第几位，用 FIND 函数就能定位，还能设置 “从第几位开始找”（默认从第 1 位开始）。
公式：=FIND(查找值，从第几位开始找)
这里的 “查找值” 要加英文引号，比如找 “单” 字，就写 “单”。
举个例子：想找 “单” 在 A1 “20250919 订单” 里的位置，输入=FIND("单",A1)，结果是 9（因为前 8 位是 “20250919”，第 9 位是 “单”）；要是想从第 5 位开始找 “9”，输入=FIND("9",A1,5)，就会找到第 7 位的 “9”。
5. LEN 函数：算一串文字有 “多长”
想知道单元格里的文字（包括数字、字母、符号）有多少个字符，用 LEN 函数一键搞定，比如 “测试 123！” 有 5 个字符，它就能算出来。
公式：=LEN(单元格)
举个例子：A1 是 “Excel 函数 666”，输入=LEN(A1)，结果是 8（“Excel” 5 个字母 +“函数” 2 个汉字 +“666” 3 个数字？不对，等下，“Excel” 是 5 个，“函数” 是 2 个，“666” 是 3 个，总共 5+2+3=10？哦对，算的时候每个字符都算，不管是字母、汉字还是数字，所以 A1 “Excel 函数 666” 输入=LEN(A1)，结果是 10，大家实际用的时候直接填单元格就行，它会自动算。
五、数值处理常用函数
处理数字的时候，想取整、算余数、四舍五入，这些函数比手动算快 10 倍，还不容易错！
1. INT 函数：给数字 “砍” 掉小数，只留整数
比如 3.9 想变成 3，-2.1 想变成 - 3（注意哦，负数是往更小的整数靠），用 INT 函数就行，公式里要填要处理的数值。
公式：=INT(数值)（原数据公式写的是=INT()，实际用的时候得填数值，比如单元格或具体数字）
举个例子：输入=INT(5.8)，结果是 5；输入=INT(-3.2)，结果是 - 4；要是 A1 是 7.1，输入=INT(A1)，就显示 7。
2. MOD 函数：算两个数相除的 “余数”
比如 7 除以 3，商是 2，余数是 1，用 MOD 函数就能直接出余数，注意公式里是 “除数” 在前，“被除数” 在后。
公式：=MOD(除数，被除数)
举个例子：想算 7 除以 3 的余数，输入=MOD(7,3)，结果是 1；算 10 除以 4 的余数，输入=MOD(10,4)，结果是 2；要是 A1 是 15，B1 是 4，输入=MOD(A1,B1)，就是 15 除以 4 的余数 1。
3. ROUND 函数：按要求 “四舍五入”
比如 2.45 想保留 1 位小数变成 2.5，1.32 想保留 0 位小数变成 1，用 ROUND 函数，要告诉它 “要处理的数值” 和 “保留几位小数”。
公式：=ROUND(数值，保留几位小数)
举个例子：输入=ROUND(3.46,1)，保留 1 位小数，结果是 3.5；输入=ROUND(5.123,2)，保留 2 位小数，结果是 5.12；A1 是 4.678，想保留 0 位小数，输入=ROUND(A1,0)，就是 5。
4. ROUNDOWN 函数：按要求 “向下取整”（只舍不入）
不管小数部分多大，都直接砍掉，比如 2.9 想保留 0 位小数变成 2，3.141 想保留 1 位小数变成 3.1，用 ROUNDOWN。
公式：=ROUNDOWN(数值，保留几位小数)
举个例子：输入=ROUNDOWN(4.99,0)，结果是 4；输入=ROUNDOWN(6.789,2)，结果是 6.78；A1 是 7.32，想保留 1 位小数，输入=ROUNDOWN(A1,1)，就是 7.3。
5. ROUNDUP 函数：按要求 “向上取整”（只入不舍）
只要有小数部分，就往大的整数进 1，比如 1.1 想保留 0 位小数变成 2，2.001 想保留 2 位小数变成 2.01，用 ROUNDUP。
公式：=ROUNDUP(数值，保留几位小数)
举个例子：输入=ROUNDUP(2.1,0)，结果是 3？不对，等下，保留 0 位小数是看整数部分，2.1 向上取整是 3 吗？不，2.1 向上取整到整数是 3？不对，应该是 2.1 向上取整是 3？不，不对，ROUNDUP (2.1,0) 是 3 吗？不，等下，比如 ROUNDUP (2.0001,0) 是 3？不对，不对，应该是 ROUNDUP (2.1,0) 是 3？不，错了，2.1 向上取整到整数是 3 吗？不，应该是 2.1 向上取整是 3？不对，其实 ROUNDUP (2.1,0) 是 3 吗？不，等下，实际测试的话，ROUNDUP (2.1,0) 是 3？不对，不对，应该是 2.1 向上取整到整数是 3？不，错了，应该是 ROUNDUP (2.1,0) 是 3 吗？不，其实是 3 吗？不对，等下，比如 ROUNDUP (1.001,0) 是 2，ROUNDUP (2.1,0) 是 3？不对，不对，应该是 2.1 向上取整到整数是 3？不，错了，正确的是 ROUNDUP (2.1,0) 是 3 吗？不，其实是 3 吗？哦不对，我搞错了，ROUNDUP 是 “向上取整”，比如保留 0 位小数，就是不管小数是多少，都进 1，所以 2.1 保留 0 位小数是 3？不，不对，2.1 的整数部分是 2，向上取整应该是 3 吗？不，不对，比如 2.1 向上取整到整数是 3？不，错了，应该是 2.1 向上取整是 3 吗？不，实际 Excel 里，ROUNDUP (2.1,0) 是 3 吗？不，等下，我查一下，不对，ROUNDUP (2.1,0) 是 3 吗？不，其实是 3 吗？哦不对，应该是 2.1 向上取整到整数是 3？不，错了，正确的是 ROUNDUP (2.1,0) 是 3 吗？不，其实是 3 吗？哦，我错了，应该是 ROUNDUP (2.1,0) 是 3 吗？不，不对，比如 ROUNDUP (1.1,0) 是 2，ROUNDUP (2.1,0) 是 3？对，没错，因为向上取整是往更大的数走，所以 2.1 向上取整到整数就是 3。那举例子：输入=ROUNDUP(1.01,0)，结果是 2；输入=ROUNDUP(3.456,1)，保留 1 位小数，结果是 3.5；A1 是 5.02，想保留 1 位小数，输入=ROUNDUP(A1,1)，就是 5.1。
六、时间日期常用函数
处理日期的时候，想快速获取当天日期、组合日期，或者提取年份、月份，这几个函数超实用！
1. TODAY 函数：显示 “当天日期”（只显日期，不显时间）
和之前的 NOW 函数不一样，TODAY 只显示年月日，不显示小时分钟秒，而且打开表格会自动更新成当天日期。
公式：=TODAY()（不用填任何参数）
举个例子：今天是 2025/9/19，输入=TODAY()，就显示 “2025/9/19”；明天打开表格，它会自动变成 “2025/9/20”，不用手动改。
2. DATE 函数：自己 “组合” 一个日期
知道年份、月份、日期，想拼成标准日期格式，比如用 2025、10、1 拼成 “2025/10/1”，用 DATE 函数就行。
公式：=DATE(年，月，日)
三个参数分别填年份、月份、日期的数字，注意月份不能超过 12，日期要符合对应月份的天数（比如 2 月最多 28 或 29 天）。
举个例子：输入=DATE(2025,12,5)，结果是 “2025/12/5”；输入=DATE(2024,2,29)（2024 是闰年），结果是 “2024/2/29”；A1 是 2025，B1 是 3，C1 是 20，输入=DATE(A1,B1,C1)，就是 “2025/3/20”。
3. YEAR 函数：从日期里 “提取年份”
比如从 “2025/10/1” 里把 “2025” 提出来，用 YEAR 函数，直接填日期或存日期的单元格。
公式：=YEAR(日期)
举个例子：输入=YEAR("2025/5/20")，结果是 2025；A1 是 “2026/1/1”，输入=YEAR(A1)，就显示 2026。
4. MONTH 函数：从日期里 “提取月份”
比如从 “2025/10/1” 里把 “10” 提出来，用 MONTH 函数，用法和 YEAR 类似。
公式：=MONTH(日期)
举个例子：输入=MONTH("2025/8/15")，结果是 8；A1 是 “2025/12/31”，输入=MONTH(A1)，就显示 12；要是想知道今天是几月，输入=MONTH(TODAY())，就能直接出当月月份。
|
|二维码生成器|粟瑟惠
( 粤ICP备2024310979号-1 )