前面给大家讲了文字截取、数值处理和日期函数，今天来更硬核的 —— 平时做数据判断、算排名找最值必用的函数！不管是统计学生成绩，还是核算员工工资，学会这些能少熬好几个夜，全是大白话，跟着练就行！
四、逻辑判断常用函数
做数据的时候总需要 “判断对错”“分情况处理”？这 6 个函数就是你的 “数据裁判”，帮你自动做决策！
1. IF 函数：最基础的 “二选一” 判断
比如想判断 “学生成绩是否及格”“工资是否达标”，只要给它一个条件，它就会返回 “符合条件的结果” 或 “不符合的结果”，超像 “是 / 否” 选择题。
公式：=IF(判断条件，符合的结果，不符合的结果)
独特点子：用学生成绩举例子，直接套入日常场景
假设 A1 是小明的数学成绩（比如 85），想判断 “≥60 及格，否则不及格”，输入=IF(A1≥60,"及格","不及格")，回车就显示 “及格”；要是 A1 是 58，结果就是 “不及格”。
提醒：判断条件里的 “≥”“≤” 要用英文符号，结果里的文字要加英文引号哦！
2. IFS 函数：多条件 “排队判断”，不用嵌套 IF
要是需要 “分多个档次判断”，比如成绩 “≥90 优秀、80-89 良好、60-79 及格、<60 不及格”，用 IFS 不用套好几层 IF，按条件顺序写就行，谁先满足就返回谁的结果。
公式：=IFS(判断条件1，返回结果1，判断条件2，返回结果2...)
独特点子：用 “绩效评级” 场景，更贴近工作
假设 A1 是员工绩效分（比如 88），想按 “≥90A 级、80-89B 级、70-79C 级、<70D 级” 判断，输入=IFS(A1≥90,"A级",A1≥80,"B级",A1≥70,"C级",A1<70,"D级")，结果就是 “B 级”。
注意：条件要按 “从严到松” 排，比如先写≥90，再写≥80，不然会判断错！
3. IFNA 函数：专门 “搞定 #N/A 错误”，表格更干净
有时候用 VLOOKUP 找数据，找不到就会显示 “#N/A”，特别丑！IFNA 能判断这个错误，把它换成你想显示的内容，比如 “未找到”“无数据”。
公式：=IFNA(判断区域，返回的结果)
独特点子：模拟 “员工信息查找”，解决实际困扰
假设用=VLOOKUP("张三",A1:B10,2,0)找张三的部门，要是找不到就显示 #N/A，改成=IFNA(VLOOKUP("张三",A1:B10,2,0),"未找到该员工")，结果就变成 “未找到该员工”，表格瞬间整齐！
4. IFERROR 函数：所有 “错误值都能遮”，比 IFNA 范围广
IFNA 只管 #N/A，IFERROR 能管所有错误，比如 “#DIV/0!”（除以 0）、“#VALUE!”（数据类型错），只要出错误，就换成你指定的内容。
公式：=IFERROR(判断区域，返回的结果)（原数据写 “IFEEROR”，实际 Excel 里是 “IFERROR”，按正确写法讲）
独特点子：用 “提成计算” 场景，避免除法错误
假设 A1 是销售额（比如 0），B1 是提成比例（5%），算提成的公式=A1*B1/100，要是 A1=0，不会错；但如果不小心写成=A1/(B1*0)，就会出 #DIV/0!，改成=IFERROR(A1/(B1*0),"计算错误")，结果就显示 “计算错误”，不会吓一跳！
5. AND 函数：“所有条件都满足” 才成立，像 “且” 逻辑
比如想判断 “学生成绩≥60，且出勤天数≥20 天” 才算 “合格”，只要有一个条件不满足，结果就是 “假”（FALSE），两个都满足才是 “真”（TRUE）。
公式：=AND(判断条件1，判断条件2...)
独特点子：用 “奖学金申请” 条件，更有实际意义
假设 A1 是成绩（75），B1 是出勤天数（22），判断 “成绩≥70 且出勤≥20”，输入=AND(A1≥70,B1≥20)，结果是 TRUE（符合）；要是 A1=65，结果就是 FALSE（不符合）。
6. OR 函数：“满足一个条件” 就成立，像 “或” 逻辑
比如想判断 “学生成绩≥90，或竞赛获过奖” 就给 “奖励”，只要有一个条件满足，结果就是 TRUE，两个都不满足才是 FALSE。
公式：=OR(判断条件1，判断条件2...)
独特点子：用 “评优资格” 场景，区分 AND 和 OR
假设 A1 是成绩（85），B1 是竞赛获奖（“是”），判断 “成绩≥90 或获奖”，输入=OR(A1≥90,B1="是")，结果是 TRUE（因为获奖了）；要是 A1=85 且 B1="否"，结果就是 FALSE。
五、计算排序常用函数
想快速找最值、算平均分、排排名？这 7 个函数比手动算快 10 倍，还不会错，尤其适合处理大表格！
1. MAX 函数：“揪出” 区域里的最大值
比如想找 “员工工资最高的数”“学生成绩最高分”，不用一个个看，MAX 直接给结果。
公式：=MAX(区域)
独特点子：用 “月度销售额” 找冠军
假设 A1:A10 是 10 个销售的业绩（比如 5000,8000,6500...），输入=MAX(A1:A10)，就能直接显示最高业绩（比如 8000）；要是想找 A1、C1、E1 这几个单元格的最大值，就写=MAX(A1,C1,E1)。
2. MIN 函数：“找出” 区域里的最小值
和 MAX 相反，MIN 是找最小的数，比如 “最低工资”“最低分”，用法一样简单。
公式：=MIN(区域)
独特点子：用 “库存数量” 找缺货风险
假设 B1:B5 是 5 种商品的库存（10,5,20,3,15），输入=MIN(B1:B5)，结果是 3（库存最少的商品），能快速发现需要补货的品。
3. LARGE 函数：找 “第 N 个最大值”，比如 “第三名成绩”
MAX 只能找第 1 名，想找第 2、第 3 名，就用 LARGE，告诉它 “区域” 和 “第几个” 就行。
公式：=LARGE(区域，N)
独特点子：用 “运动会百米成绩” 排前 3
假设 A1:A8 是 8 个选手的成绩（12.5,11.8,13.2,11.8,12.1,12.8,13.0,12.3），想找第 2 名，输入=LARGE(A1:A8,2)，结果是 12.5（因为第 1 名是 11.8，有两个并列，第 2 名就是 12.1？不对，等下，数据排从大到小是 13.2,13.0,12.8,12.5,12.3,12.1,11.8,11.8，所以第 2 名是 13.0，输入=LARGE(A1:A8,2)就是 13.0，这样举例更准确，大家按实际数据来，函数会自动排序找）。
4. SMALL 函数：找 “第 N 个最小值”，比如 “倒数第二名”
和 LARGE 相反，SMALL 找第 N 小的数，比如想找 “成绩倒数第 3 名”，直接填 N=3。
公式：=SMALL(区域，N)
独特点子：用 “员工工龄” 找新员工
假设 C1:C20 是员工工龄（5,1,3,0.5,2,4...），想找第 2 新的员工（工龄第 2 小），输入=SMALL(C1:C20,2)，结果比如是 0.5（如果最小是 0.3 的话），就能快速定位新员工。
5. AVERAGE 函数：算 “算术平均值”，比如 “班级平均分”
把区域里的数加起来再除以个数，不用手动算，AVERAGE 一键出结果，注意会自动忽略空单元格。
公式：=AVERAGE(区域)
独特点子：用 “学生月考成绩” 算班级均分
假设 A1:A40 是 40 个学生的数学成绩，输入=AVERAGE(A1:A40)，比如结果是 78.5，就是班级平均分，比手动求和再除以 40 快太多！
6. MEDIAN 函数：算 “中位数”，比平均值更能反映中间水平
把数据从小到大排好，中间那个数就是中位数（如果数据是偶数个，就是中间两个数的平均），比如工资数据有极端值（比如老板工资特别高），用中位数比平均值更准。
公式：=MEDIAN(区域)
独特点子：用 “员工工资” 对比平均和中位数
假设工资数据是 3000,3500,4000,4500,10000，平均值是 5000，中位数是 4000，输入=MEDIAN(A1:A5)就是 4000，更能反映普通员工的工资水平。
7. RANK 函数：给 “数值排名次”，分降序和升序
比如给成绩排名（从高到低是降序，从低到高是升序），告诉它 “要排名的数值”“数据范围”“排序方式” 就行。
公式：=RANK(数值，数据范围，降序0/升序1)
独特点子：用 “期末成绩” 排全班名次
假设 A1 是小明的成绩（88），A1:A40 是全班成绩，想按 “从高到低排”（降序），输入=RANK(A1,A1:A40,0)，比如结果是 12，说明小明排第 12 名；要是想按 “从低到高排”（升序），把 0 改成 1，结果比如是 29，说明小明在 40 人里排第 29（分数越低名次越靠前）。
提醒：如果有并列成绩，RANK 会给相同名次，比如两个 88 分都排 12，下一个分数就排 14，这点要注意哦！
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